SALLE DE VISIOCONFERENCE

L’aménagement d’une salle de visioconférence nécessite des professionnels du métier afin d’en créer un espace performant et  personnalisé en termes de couleurs, de matériel et de mobilier. Auparavant, l’agencement d’une salle de réunion se contentait d’un système de visioconférence simple et mobile pour faciliter son déplacement d’une pièce à une autre. Or, avec l’évolution des besoins et des préférences des utilisateurs, on parle d’infrastructure de visioconférence.

Actuellement, la salle de visioconférence est au cœur de la stratégie de communication d’une entreprise qui renforce la collaboration avec les clients, les partenaires, les fournisseurs… et accentue les chances d’éventuels projets via l’ouverture vers l’extérieur

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Espace aménagé de visioconférence

L’aménagement d'un espace de visioconférence ne nécessite pas un budget excessif. Pour cela nous réalisons une étude minutieuse  de votre organisation permettant de prendre en compte la taille mais aussi l'effectif, les partenaires, les préférences, les habitudes établies par vos collaborateurs  afin de vous proposer une solution en adéquation avec vos besoins et ménageant vos choix d'organisation tout en respectant votre budget à travers divers critères qui seront pris en considération.

Ainsi votre nouvel espace de visioconférence créé sera votre empreinte visuelle qui vous permettra de vous démarquer de vos concurrents.

  • Décoration soignée

    Une identité graphique subtile et un choix de couleurs soigné constituent la première impression qu’un  client pourra avoir sur votre entreprise. Pour cela, la décoration de l’espace de visioconférence devra être soignée dans  les moindres détails.

  • Travailler sur l’éclairage est un facteur déterminant à l’aménagement réussi de l’espace de visioconférence. L’éclairage doit être adapté aux différentes conditions d’utilisations, apporter un confort visuel et une sécurité et contribuer au bien-être des participants.

  • Le rendu sonore est primordial. Pour cela, il faut instaurer des solutions absorbantes et prévoir une bonne circulation du son. Ceci est essentiel afin de maintenir un confort sonore et une intelligibilité de la parole.

  • Miser sur la qualité de l’équipement informatique et audiovisuel est un élément déterminant de l’agencement de l’espace de visioconférence. Le matériel et les logiciels doivent être homogènes et de haute qualité pour économiser les coûts d’entretien.

  • Un espace modulable est capable de s’adapter à n’importe quel type de réunion à organiser. Pour cela, il faut optimiser l'espace tout en lui apportant du confort et de l’efficacité

Mobilité

Excellis Communication propose des solutions de visioconférence capables de s’adapter à tout type de terminal informatique : les ordinateurs portables, les tablettes ainsi que les smartphones et aux différents systèmes d’exploitation (Windows, Mac…).
Les solutions de mobilité offrent un éventail de possibilités à ses utilisateurs afin de rendre les échanges plus efficaces. Elles permettent de véhiculer des messages et partager des contenus de types différents : des textes, des audios et des flux vidéos ce qui rend vos communications plus éblouissantes.

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Partage de contenu

L’intérêt principal de l’organisation d’une visioconférence est de véhiculer les messages et de partager du contenu entre les interlocuteurs multiples. Grâce aux interfaces intuitives des plateformes numériques, les utilisateurs seront en mesure d’inviter leurs collaborateurs à participer aux meetings avec la possibilité d’exploiter des textes, des audios et des flux vidéos en haute définition. Bien entendu, l’équipement d’une salle de visioconférence est doté d’une performance et d’une ergonomie exceptionnelle offrant aux participants la possibilité de coédition des documents en temps réel tout en garantissant la sécurité des échanges. Il est même possible de recourir à l’isolation phonique de votre espace de visioconférence afin de renforcer davantage la sécurité de vos communications.

Excellis Communication tend à favoriser l’interactivité au sein de vos réunions en renforçant le sentiment d’appartenance des utilisateurs pouvant collaborer ensemble sans contrainte technique